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準備開會資料時,總有一種惶惶然之感。擔心人數算錯、擔心資料不齊,聽著影印機唰唰唰地吐出資料,又擔心資料有誤或是哪個環節故障印壞。待得前置作業無誤,則要擔心大家是否都會準時出席,若是在午餐時開會,又得再加碼擔心便當遲到。至於茶泡得好不好喝嘛,這就已經是擺在很後頭要思考、甚至無法思考的事了。
我應該要避免被這種窮緊張的情緒干擾,想得到的辦法當然是每個環節都仔細檢查毫不馬虎,資料該一就是一,不要出現模稜兩可的零點九或是一點零三,一件事好好的做完再去做下一件事(這當然是理想狀態),不要有那種「啊好啦我累了,差不多就這樣子存檔吧!印下去吧!」的僥倖心態。不過老闆在會前臨時追加的A資料、B資料等等不一而足的超緊急事項,就不是小小助理我能測得到的天威了呀。
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